Excel: Grunnleggende om celle (2024)

/en/excel/saving-and-sharing-workbooks/content/

Introduksjon

Når du jobber med Excel, vil du legge inn informasjon – ellerinnhold-inn iceller. Celler er de grunnleggende byggesteinene i et regneark. Du må lære det grunnleggende omcellerogcelleinnholdå beregne, analysere og organisere data i Excel.

Valgfritt: Last ned vårøve arbeidsbok.

Se videoen nedenfor for å lære mer om grunnleggende arbeid med celler.

Forstå celler

Hvert regneark består av tusenvis av rektangler, som kallesceller. En celle erkryssav enradog akolonne. Det er med andre ord der en rad og kolonne møtes.

Kolonnene er identifisert medbokstaver (A, B, C), mens rader er identifisert medtall (1, 2, 3). Hver celle har sin egenNavn-ellermobiladresse– basert på kolonnen og raden. I eksemplet nedenfor krysser den valgte cellenkolonne Cograd 5, så celleadressen erC5.

Merk at celleadressen også vises iNavneboksi øverste venstre hjørne, og at en celle erkolonneogradoverskriftererfremhevetnår cellen er valgt.

Du kan også velgeflere cellersamtidig. En gruppe celler er kjent som encelleområde. I stedet for en enkelt celleadresse, vil du referere til et celleområde ved å bruke celleadressene tilførstogsisteceller i celleområdet, atskilt med enkolon. For eksempel vil et celleområde som inkluderer cellene A1, A2, A3, A4 og A5 skrives somA1:A5. Ta en titt på de forskjellige celleområdene nedenfor:

• CelleområdeA1:A8

  

• CelleområdeA1:F1

  

• CelleområdeA1:F8

  

Hvis kolonnene i regnearket er merket med tall i stedet for bokstaver, må du endre standardreferansestilfor Excel. Se vår Extra påHva er referansestiler?å lære hvordan.

Slik velger du en celle:

For å legge inn eller redigere celleinnhold, må du førstplukke utcellen.

1. Klikk på acellefor å velge den. I vårt eksempel velger vi celleD9.
2. ENgrensevil vises rundt den valgte cellen, ogkolonneoverskriftogradoverskriftvil bli uthevet. Cellen forblir valgt til du klikker på en annen celle i regnearket.

   

Du kan også velge celler ved å brukepiltastenepå tastaturet ditt.

Slik velger du et celleområde:

Noen ganger vil du kanskje velge en større gruppe med celler, eller encelleområde.

1. Klikk og dra musen til alletilstøtende cellerdu ønsker å velge erfremhevet. I vårt eksempel velger vi celleområdetB5:C18.
2. Slipp musen for åplukke utønsket celleområde. Cellene vil forblivalgt til du klikker på en annen celle i regnearket.

   

Celleinnhold

All informasjon du legger inn i et regneark vil bli lagret i en celle. Hver celle kan inneholde forskjellige typerinnhold, gjelder ogsåtekst,formatering,formler, ogfunksjoner.

• Tekst: Celler kan inneholdetekst, for eksempel bokstaver, tall og datoer.

  

• Formateringsattributter: Celler kan inneholdeformateringsattributtersom endrer måten bokstaver, tall og datoer vises på. For eksempel kan prosenter vises som 0,15 eller 15 %. Du kan til og med endre en celletekstellerbakgrunnsfarge.

  

• Formler og funksjoner: Celler kan inneholdeformlerogfunksjonersom beregner celleverdier. I vårt eksempel,SUM(B2:B8)legger til verdien av hver celle i celleområdet B2:B8 og viser totalen i celle B9.

  

Slik setter du inn innhold:

1. Klikk på acellefor å velge den. I vårt eksempel velger vi celleF9.

   

2. Skriv inn noe i den valgte cellen, og trykk deretterTast innpå tastaturet ditt. Innholdet vil vises icelleogformel bar. Du kan også legge inn og redigere celleinnhold i formellinjen.

   

Slik sletter du (eller sletter) celleinnhold:

1. Velgcelle(r)med innhold du vil slette. I vårt eksempel velger vi celleområdetA10:H10.

   

2. VelgKlarkommando påHjemfanen, og klikk deretterFjern innhold.

   

3. Celleinnholdet vil bli slettet.

   

Du kan også brukeSletttasten på tastaturet for å slette innhold fraflere cellermed en gang. DeTilbakenøkkel vil bare slette innhold fra én celle om gangen.

Slik sletter du celler:

Det er en viktig forskjell mellomslette innholdet i en celle ogsletter selve cellen. Hvis du sletter hele cellen, vil cellene under den gjøre detskifteå fylle hulleneogerstatte de slettede cellene.

1. Velgcelle(r)du vil slette. I vårt eksempel velger viA10:H10.

   

2. VelgSlettkommando fraHjemfanen påBånd.

   

3. Cellene under vilskifte oppogfylle ut hullene.

   

Slik kopierer og limer du inn celleinnhold:

Excel lar degkopiereinnhold som allerede er lagt inn i regnearket ditt oglim inndette innholdet til andre celler, noe som kan spare deg for tid og krefter.

1. Velgcelle(r)vil dukopiere. I vårt eksempel velger viF9.

   

2. Klikk påKopierekommando påHjemfanen, eller trykkCtrl+Cpå tastaturet ditt.

   

3. Velgcelle(r)hvor du villim inninnholdet. I vårt eksempel velger viF12:F17. De kopierte cellen(e) vil ha enstiplet boksrundt dem.

   

4. Klikk påLim innkommando påHjemfanen, eller trykkCtrl+Vpå tastaturet ditt.

   

5. Innholdet vil værelimt inninn i de valgte cellene.

   

Slik får du tilgang til flere limalternativer:

Du kan også få tilgangekstra limalternativer, som er spesielt praktisk når du arbeider med celler som inneholderformlerellerformatering. Bare klikk pårullegardinpilpåLim innkommando for å se disse alternativene.

I stedet for å velge kommandoer fra båndet, kan du raskt få tilgang til kommandoer ved åhøyreklikk. Bare velgcelle(r)vil duformat, og høyreklikk deretter med musen. ENnedtrekksmenyenvises, hvor du finner flerekommandoersom også ligger på båndet.

Slik klipper og limer du celleinnhold:

I motsetning til å kopiere og lime inn, somduplikatercelleinnhold,kuttinglar degbevege seginnhold mellom celler.

1. Velgcelle(r)vil dukutte opp. I vårt eksempel velger viG5:G6.
2. Høyreklikk med musen og velgKutte oppkommando. Du kan også bruke kommandoen påHjemfanen, eller trykkCtrl+Xpå tastaturet ditt.

   

3. Velg cellene der du villim inninnholdet. I vårt eksempel velger viF10:F11. De kuttede cellene vil nå ha enstiplet boksrundt dem.
4. Høyreklikk med musen og velgLim innkommando. Du kan også bruke kommandoen påHjemfanen, eller trykkCtrl+Vpå tastaturet ditt.

   

5. Det kuttede innholdet vil værefjernetfra de opprinnelige cellene oglimt inninn i de valgte cellene.

   

Slik drar og slipper du celler:

I stedet for å klippe, kopiere og lime inn, kan dudra og slippceller for å flytte innholdet.

1. Velgcelle(r)vil dubevege seg. I vårt eksempel velger viH4:H12.
2. Hold musen overgrenseav de(n) valgte cellen(e) til musen endres til enpeker med fire piler.

   

3. Klikk og dra cellene tilønsket plassering. I vårt eksempel flytter vi dem tilG4:G12.

   

4. Slipp musen. Cellene vil værefaltpå det valgte stedet.

   

Slik bruker du påfyllingshåndtaket:

Hvis du kopierer celleinnhold til tilstøtende celler i samme rad eller kolonne,fyllehåndtaker et godt alternativ til kommandoene kopier og lim inn.

1. Velgcelle(r)som inneholder innholdet du vil bruke, og hold deretter musen over nedre høyre hjørne av cellen slik atfyllehåndtakvises.

   

2. Klikk og drafyllehåndtaktil alle cellene du vil fylle ervalgt. I vårt eksempel velger viG13:G17.

   

3. Slipp musen for åfyllede valgte cellene.

   

Slik fortsetter du en serie med fyllhåndtaket:

Fyllehåndtaket kan også brukes tilFortsette En serie. Når innholdet i en rad eller kolonne følger en sekvensiell rekkefølge, somtall (1, 2, 3)ellerdager (Mandag Tirsdag Onsdag), kan fyllingshåndtaket gjette hva som bør komme neste gang i serien. I de fleste tilfeller må du velgeflere cellerfør du bruker fyllhåndtaket for å hjelpe Excel med å bestemme serierekkefølgen. La oss ta en titt på et eksempel:

1. Velg celleområdet som inneholder serien du vil fortsette. I vårt eksempel velger viE4: G4.
2. Klikk og dra fyllhåndtaket for å fortsette serien.

   

3. Slipp musen. Hvis Excel forsto serien, vil den fortsette i de valgte cellene. I vårt eksempel la Excel tilDel 4,Del 5, ogDel 6tilH4:J4.

   

Du kan ogsåDobbeltklikkfyllhåndtaket i stedet for å klikke og dra. Dette kan være nyttig med større regneark, der klikk og dra kan være vanskelig.

Se videoen nedenfor for å se et eksempel på å dobbeltklikke på fyllhåndtaket.

Utfordring!

1. Åpne vårøve arbeidsbok.
2. Velg celleD6og typevær så snill.
3. Tøm innholdetpå rad 14.
4. Slettkolonne G.
5. Bruker entenklipp og limellerdra og slipp, flytt innholdet i rad 18 til rad 14.
6. Brukefyllehåndtakå sette en X i cellene F9:F17.
7. Når du er ferdig, skal arbeidsboken se slik ut:

   

Fortsette

/en/excel/modifying-columns-rows-and-cells/content/